BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
Ottimizza in modo strategico i flussi di lavoro automatizzando i processi
Gestisci i documenti e automatizza i processi grazie a workflow elettronici che ottimizzano i flussi di lavoro, per la costruzione di una solida base informativa dove appoggiare il tuo business. Grazie al Business Process Management (BPM) ti sarà possibile definire i flussi di input e output che avvengono tra tutti i protagonisti delle procedure aziendali.
GPdoc
LA SOLUZIONE BPM DI PELLEGRINI PER MIGLIORARE EFFICIENZA E EFFICACIA IN AZIENDA.
GUARDA COSA PUÒ FARE GPdoc PER LA TUA AZIENDA:
Vuoi evitare che la richiesta ferie sia una delle mail che si perdono nella tua casella di posta, del tuo collaboratore o del responsabile HR?
Con GPdoc usi una APP o il portale web per richiederla, per approvarla e comunicarla agli uffici competenti.
Vuoi controllare, pianificare e gestire le trasferte dei tuoi dipendenti in modo semplice e strutturato?
Con GPdoc il dipendente formula la propria richiesta che arriva direttamente alla persona designata all’approvazione. Gli uffici potranno concludere l’attività di convalida già con tutte le informazioni relative al parco mezzi aziendale, trovandosi poi alleggeriti anche nella gestione dei rimborsi spese successivi.
Sei stanco di dover gestire e raccogliere scontrini e preparare un riepilogo a fine mese dei rimborsi spese?
Fotografa lo scontrino, a tutto il resto ci pensa GPdoc! Farà un riepilogo automatico e chiaro, e la conferma sarà a portata di un click.
Ti piacerebbe avere i cedolini paga direttamente su una piattaforma web assolutamente sicura e accessibile ovunque tu sia?
GPdoc provvede automaticamente a smistare i documenti per ogni dipendente, in sede o in smart working. E a te darà l’opportunità di sapere se e quando ogni cedolino è stato scaricato.
Perdi tempo a profilare, ricercare e conservare i curriculum che ricevi, magari senza essere sicuro di farlo a norma di legge?
Ecco che ti viene in aiuto GPdoc: un unico repository centralizzato e sicuro dove conservare i dati dei tuoi futuri collaboratori, con tanto di scadenza!
Hai diversi ospiti? Oggi, per rispettare le norme anti-covid, sono da evitare i registri cartacei!
Con GPdoc associato ad un tablet puoi notificare l’appuntamento alla persona interessata, controllare in tempo reale le attuali presenze in azienda e stampare automaticamente il badge. E tutto questo anche senza un servizio di segreteria!
Vuoi evitare di appuntare le scadenze o le attività da svolgere con continue mail o post-it? Vorresti avere sotto controllo ciò che davvero è stato eseguito?
GPdoc permette ad ogni utente di trovare nella propria dashboard le attività da svolgere con relativa scadenza, le quali scompariranno via via che verranno completate.
Devi firmare un contratto o un ordine mentre sei in mobilità o in smartworking? Trovi che i token o i vari device alternativi siano scomodi?
Con GPdoc è tutto molto semplice: il collaboratore ti invia il documento da sottoscrivere attraverso un workflow automatico preimpostato, e tu puoi apporre la tua firma digitale con un clic. Ecco fatto!
Hai pensato al tempo che impieghi nel gestire le fatture passive? Nel profilarle, smistarle, approvarle, consultarle… Con faldoni, pile di carte sulla scrivania, post-it di promemoria, email di comunicazione tra colleghi.
Con GPdoc tutti i processi relativi alle fatture passive ed ai documenti associati avvengono all’interno di un’unica piattaforma, sicura, ordinata e con scadenze di lavorazione per ogni utente coinvolto. Anche in smartworking!
Le risposte agli eventuali reclami sono gestiti in tempi rapidi e in modo efficace?
Con la nostra APP puoi registrare la comunicazione del cliente e indirizzarla automaticamente al referente interno che potrà così gestirla con la massima efficienza. Con i report, potrai inoltre verificare i tempi e i metodi di risoluzione dei problemi, così da migliorare le performance aziendali e la soddisfazione del cliente.
Ti piacerebbe avere un database ordinato e aggiornato, che ti avverte per tempo delle scadenze di manutenzione dei tuoi beni mobili e immobili?
Gpdoc è il metronomo della tua azienda, preciso e puntuale come lo vuoi tu.
Hai tanti dipendenti e ti trovi a gestire faldoni e anagrafiche in modo disorganico, con evidenti perdite di tempo e attività manuali?
Gpdoc riunisce in un unico repository tutta la documentazione riguardante i tuoi dipendenti, ben ordinata e classificata, pronta ad essere consultata in un attimo. Ti permette di comunicare con ciascun collaboratore in modo organizzato, automatizzando le procedure più ripetitive. Tutto ovviamente nel rispetto del GDPR.