Altresì definita conservazione sostitutiva, si tratta dell’iter informatico che consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici all’interno del sistema di gestione documentale aziendale.
Si tratta del processo che garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici come previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e dalle vigenti Linee Guida AgID.
Cosa distingue Archiviazione documentale da Conservazione a norma?
L’efficacia probatoria della conservazione a norma, che viene attestata con la sottoscrizione elettronica e l’apposizione della marca temporale: i requisiti di immodificabilità, autenticità e validità legale di un documento informatico in conservazione sostitutiva, sono garantiti dall’impronta di hash, dalla firma digitale e dallamarca temporale.
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