BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
Ottimizza in modo strategico i flussi di lavoro automatizzando i processi
Gestisci i documenti e automatizza i processi grazie a workflow elettronici che ottimizzano i flussi di lavoro, per la costruzione di una solida base informativa dove appoggiare il tuo business. Grazie al Business Process Management ti sarà possibile definire il flusso di input e output che avvengono tra tutti i protagonisti delle procedure aziendali.
Perchè il BPM?
Workflow elettronici al servizio dell’azienda
Le relazioni tra il personale e i dispositivi sui quali operano non sono mai state così efficienti: i flussi di lavoro costituiscono una gestione documentale accurata e dalla facile consultazione per ogni utente.
Ottimizzazione delle tempistiche di operatività
- Archivia, gestisci e sposta i tuoi documenti in ogni momento, rendendoli facilmente reperibili da tutti gli addetti ai lavori
- Favorisci la definizione delle attività e delle procedure che regolano lo svolgimento delle attività aziendali
- Rendi facilmente identificabili gli attori del processo aziendale come clienti, fornitori, ecc.
- Garantisci i tempi e le modalità di esecuzione dei diversi task: un “metronomo” per la tua azienda.
GESTIONE
DOCUMENTALE
Gestisci al meglio i tuoi documenti cartacei e digitali grazie al software di Document Management System, il sistema di gestione documentale personalizzato di Pellegrini, che consente la condivisione e la ricerca delle informazioni da parte di qualsiasi utente, in qualsiasi momento. Il software organizza i flussi operativi in totale sicurezza aumentando la produttività del team work.
Quali sono i vantaggi di una gestione documentale?
TROVI LE INFORMAZIONI IN TEMPI BREVI E IN MODO INTUITIVO
AFFIDI I DOCUMENTI A UN SISTEMA DI GESTIONE AUTOMATICO CHE RIDUCE LA POSSIBILITÀ DI ERRORE UMANO ED ELIMINA I TEMPI MORTI
I DOCUMENTI SONO ACCESSIBILI OVUNQUE E IN QUALUNQUE MOMENTO
ARCHIVI, DISTRIBUISCI E ORGANIZZI IN MODO STRUTTURATO I FAX DELL’AZIENDA
FATTURAZIONE
ELETTRONICA
Sei pronto per la fatturazione elettronica tra privati?
Con la nuova Legge di Bilancio 2018, a partire da gennaio 2019, sarà obbligatoria la fattura elettronica tra privati.
Come funziona la fatturazione elettronica tra privati?
Le fatture emesse verso qualsiasi azienda italiana devono obbligatoriamente transitare in formato .xml attraverso il Sistema di Interscambio (SdI).
Come posso adeguarmi alla normativa?
La fattura elettronica tra privati non deve spaventare. Pellegrini ti propone la stessa soluzione di facile uso che, a partire dal 2014, utilizza per la fatturazione alla Pubblica Amministrazione.
La soluzione di Pellegrini
La nostra soluzione per la fatturazione elettronica è combinata alle funzioni di conservazione e archiviazione sostitutiva.
CONSERVAZIONE ELETTRONICA
A NORMA
Elimina i documenti su carta grazie alla conservazione sostitutiva
La conservazione sostitutiva è una procedura regolamentata dalla legge italiana che garantisce la validità legale di un documento digitale nel tempo. Pellegrini offre la possibilità di mantenere al contempo documenti fiscali in formato XML a norma di legge oltre alla pura e semplice catalogazione degli stessi all’interno dei server.
RIDUCI I COSTI DI STAMPA, GESTIONE E ARCHIVIAZIONE
FILE SONO SEMPRE DISPONIBILI E FACILI DA REPERIRE
I DOCUMENTI SONO INALTERABILI
FIRMA DIGITALE E MARCA TEMPORALE GARANTISCONO AUTENTICITÀ, SICUREZZA E RISERVATEZZA AL DOCUMENTO.
ARCHIVIAZIONE
DOCUMENTALE
Archivia e organizza le tue informazioni in modo facile e intuitivo
Il software di archiviazione utilizzato da Pellegrini conserva e cataloga qualsiasi tipo di documento cartaceo e digitale (Word, Excell, Ppt, immagini, e-mail ecc.) derivato dai diversi sistemi informativi utilizzati dall’azienda (Sistemi Qualità, ERP, CRM, Gestionali…) e utili nello svolgimento delle procedure aziendali.
Personalizzabile
Il nostro software è personalizzabile e modulare perché ogni azienda è diversa e anche tra soggetti simili le strutture documentali potrebbero essere diverse.
La struttura organizzativa può cambiare: puoi modificare anche quella documentale in tempi brevi.
Gestisci le informazioni in totale sicurezza, rispettando le serrature degli archivi cartacei e l’organigramma dell’azienda.
Tracciato
Ogni singola informazione è registrata dal sistema, così potrai avere sempre il reale controllo sull’uso dei dati aziendali.
Archiviazione completa e automatica
Archivia qualsiasi tipo di documento e profilalo secondo le tue esigenze. Aggancialo alle basi dati aziendali e rendi possibile l’acquisizione automatica delle informazioni dei documenti.