BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

Ottimizza in modo strategico i flussi di lavoro automatizzando i processi

Gestisci i documenti e automatizza i processi grazie a workflow elettronici che ottimizzano i flussi di lavoro, per la costruzione di una solida base informativa dove appoggiare il tuo business. Grazie al Business Process Management ti sarà possibile definire il flusso di input e output che avvengono tra tutti i protagonisti delle procedure aziendali.

GP DOC

LA SOLUZIONE BPM DI PELLEGRINI

RICHIESTA FERIE

Vuoi evitare che la richiesta ferie sia solo una delle mail che si perdono e intasano la casella di posta tua, del tuo collaboratore e del responsabile HR?

Usa un app o il portale web per richiederla, per approvarla e comunicarla agli uffici competenti.

TO DO LIST

Vuoi evitare di dover appuntare le scadenze o le attività da svolgere o far svolgere con continue mail o post it? Vorresti avere sotto controllo ciò che è davvero stato eseguito?

GPdoc permetterà ad ogni utente di trovare nella propria dashboard le attività da svolgere secondo scadenza, le quali scompariranno via via che verranno completate.

RICHIESTA TRASFERTA

Vuoi controllare, pianificare e gestire la trasferta dei tuoi dipendenti in modo semplice e strutturato?

Con GPdoc l’utente formulerà la propria richiesta che arriverà direttamente alla persona designata all’approvazione. Gli uffici potranno concludere l’attività di convalida contando su tutte le informazioni relative al parco mezzi aziendale, trovandosi poi alleggeriti anche nella gestione dei rimborsi spese successivi.

CEDOLINI PAGA

Ti piacerebbe avere i cedolini paga direttamente su una piattaforma web assolutamente sicura e accessibile ovunque tu sia?

GPdoc provvederà automaticamente a suddividere il file caricato in tanti documenti messi a disposizione con una vista ad hoc ad ogni dipendente, in sede o in smart working. E a te darà l’opportunità di sapere se e quando ogni cedolino è stato scaricato.

Firma Digitale

Devi firmare un contratto o un ordine mentre sei in mobilità o in smartworking? Trovi che i token o i vari device alternativi siano scomodi?

Con GPdoc il collaboratore ti invierà il documento da sottoscrivere attraverso un workflow, e tu potrai apporre la tua firma digitale con un clic. Ecco fatto!

GESTIONE CURRICULA

Perdi tempo a profilare, ricercare e conservare i curricula che ricevi, magari senza essere sicuro di farlo a norma di legge?

Ecco allora con GPdoc un unico repository centralizzato e sicuro dove conservare i dati dei tuoi futuri collaboratori, con tanto di scadenza!

Approvazione Fatture

Hai pensato al tempo che impieghi nel gestire le fatture passive? Nel profilarle, smistarle, approvarle, consultarle… Con faldoni, pile di carte sulla scrivania, post-it di promemoria, email di comunicazione tra colleghi.

Con GPdoc ognuna di queste attività e tutti i processi relativi alle fatture passive ed ai documenti associati avviene all’interno di un’unica piattaforma, sicura, ordinata e con scadenze di lavorazione per ogni utente coinvolto. Anche in smartworking!

Gestione Reclami

Hai mai considerato se le risposte ai reclami eventualmente giunti alla tua azienda siano gestite in tempi rapidi e siano efficaci?

La app permetterà di registrare la comunicazione del cliente e di indirizzarla automaticamente al collaboratore o al gruppo che potrà gestirla con la massima efficienza. Con dei report, poi, si potranno tracciare i tempi e i metodi di risoluzione dei problemi, così da migliorare le proprie performance

INGRESSO OSPITI

Hai diversi ospiti? Vorresti evitare registri cartacei e gestire gli ingressi con maggiore consapevolezza, con un’attenzione particolare alle procedure anti-covid, ma senza un maggiore impiego di tempo o di risorse umane?

Con GPdoc associato ad un device Tablet potrai notificare l’appuntamento alla persona interessata, controllare immediato le attuali presenze in azienda e stampare automaticamente il badge. E tutto questo anche senza un servizio di segreteria!

Manutenzioni e Scadenze

Ti piacerebbe avere un database ordinato e aggiornato che si prenda cura di te, informandoti proattivamente delle scadenze di manutenzione dei tuoi beni mobili e immobili?

Gpdoc sarà il metronomo della tua azienda, preciso e puntuale come lo vuoi tu.

Rimborso Spese

Sei stanco di dover gestire e raccogliere scontrini e preparare un riepilogo a fine mese?

Fotografa lo scontrino, a tutto il resto ci penserà GPdoc. Farà un riepilogo automatico e chiaro, e da lì la conferma sarà a portata di un click!

HR & Privacy

Hai tanti dipendenti e ti trovi a gestire faldoni e anagrafiche in modo disorganico, con evidenti perdite di tempo e attività manuali?

Gpdoc riunisce in un unico repository tutta la documentazione riguardante i tuoi dipendenti, ben ordinata e classificata, pronta ad essere consultata in un attimo. E ti permette di comunicare con ciascun collaboratore in modo organizzato dall’interno del sistema, magari automatizzando le procedure più ripetitive. Tutto ovviamente nel segno del GDPR.

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