Così come il Sistema di Interscambio (SdI) della fattura elettronica gestito dall’Agenzia delle entrate accetta file esclusivamente in formato XML, allo stesso modo il Nodo Smistamento Ordini accetterà solo i documenti in formato UBL XML, contenente tutti i dati utili per l’ordine. Si tratta di uno standard internazionale per la creazione di documenti digitali.
Come riportato nelle linee guida del MEF, nel documento sono presenti indicazioni su tipologia e quantità dei prodotti o dei servizi acquistati, oltre ai prezzi e alle tempistiche. Il documento è abbinato a una “busta di trasmissione”, un file che riporta le indicazioni su mittente e destinatario. Entrambi i file sono inclusi in un “messaggio”.
Dopo aver creato il messaggio nel modo corretto, sarà inviato al Nodo Smistamento Ordini. I canali di comunicazione sono gli stessi della fatturazione elettronica (PEC, webservice e interoperabilità).