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Importante per i clienti Arxivar IX-CE: Scadenza dei termini di conservazione

Con il Decreto Legislativo n.1 del 8/1/2024 sono variati i termini per la dichiarazione dei redditi: sono stati spostati da 11 a 9 mesi dalla chiusura dell’esercizio, con effetto dal 2 maggio 2024. Di conseguenza sono stati anticipati anche i termini di conservazione dei documenti con il servizio IX-CE di Arxivar.

Inoltre, successivamente è stato adottato il Decreto Legislativo n.13 del 12/2/2024, art. 38, che ha ulteriormente variato tale termine, stabilendo che per il periodo d’imposta in corso al 31 dicembre 2023 (solo per quest’anno), i soggetti giuridici hanno tempo fino al quindicesimo giorno del decimo mese successivo a quello di chiusura del periodo d’imposta per presentare la dichiarazione.

Vi invitiamo pertanto a caricare i documenti in Arxivar per la conservazione IX-CE nei seguenti termini:

Tipologia di Documento Informatico Tipologia di Documento Informatico
Tipologia documentale con periodicità annuale relativa ai documenti del 2023 (Anno fiscale coincidente con anno solare) Tipologia documentale con periodicità annuale relativa ai documenti del 2024 (Anno fiscale coincidente con anno solare)
Scadenza Conservazione Digitale Scadenza Conservazione Digitale
Entro il 15 gennaio 2025 Entro il 31 dicembre 2025
Termine Caricamento Documenti Termine Caricamento Documenti
Entro il 15 novembre 2024 Entro il 31 ottobre 2025

Per i soggetti con periodo d’imposta non coincidente con l’anno solare, i documenti rilevanti ai fini fiscali IVA:

  • Anno 2023 dovranno essere conservati considerando la normativa precedente (11 mesi);
  • Anno 2024 dovranno essere conservati seguendo le nuove direttive (9 mesi).

 

Per quest’anno la scadenza della dichiarazione dei redditi, riferita al 2023 (in caso di anno fiscale coincidente con quello solare), è determinata al 15 ottobre 2024.

Ne consegue che la conservazione dei documenti fiscali/tributari del 2023 è anch’essa anticipata alla data del 15 gennaio 2025, quindi il termine per il conferimento dei documenti in CE è spostato al 15 novembre 2024. Essendo i termini ristretti, consigliamo di procedere tempestivamente al versamento dei documenti sul sistema di conservazione IX-CE.

 

IMPORTANTE

Ricordiamo, come definito nello SLA, che i termini per conferire i documenti in conservazione in IX-CE sono:

  • 60 giorni prima della scadenza normativa riferita alla tipologia documentale con periodicità annuale;
  • 7 giorni prima della scadenza normativa riferita alla tipologia documentale con periodicità mensile;
  • 1 giorni prima della scadenza normativa riferita alla tipologia documentale con periodicità giornaliera.

Per i documenti caricati oltre tali termini, non verranno garantite le corrette procedure di conservazione a norma.

 

Ringraziandovi fin da ora per la collaborazione, rimaniamo a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento.

 

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